VII.201 Betreiberverantwortung im FM: Organisation, Delegation und Pflichtenmanagement

GEFMA 190 umsetzen – Prozesse aufbauen, Zuständigkeiten definieren, Dokumentation optimieren

Seminarziel:

Beim Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen sind zahlreiche rechtliche, technische und organisatorische Rahmenbedingungen zu berücksichtigen.

Das Seminar vermittelt fachlich-organisatorische Grundlagen zu Betreiberprozessen, Rollen, Schnittstellen, Aufgabenübertragung und Dokumentationsstrukturen im Facility Management. Die Teilnehmenden lernen, typische Verantwortungsbereiche im Gebäudebetrieb einzuordnen, organisatorische Schnittstellen zu erkennen und Dokumentationsprozesse nachvollziehbar zu strukturieren.

Teilnehmerkreis:

Das Seminar richtet sich an Personen, die Betreiberprozesse fachlich und organisatorisch strukturieren oder begleiten, z. B. Facility Manager, Fachkräfte im Facility Management und in Liegenschafts- und Gebäudeverwaltungen

Seminarinhalt:

Begriff und fachlich-organisatorische Einordnung von Betreiberverantwortung im FM

Überblick über relevante rechtliche Rahmenbedingungen und technische Regelwerke
Rollen, Verantwortungsbereiche und Schnittstellen im Gebäudebetrieb
Typische Handlungsfelder der Betreiberorganisation im FM
Verantwortungsstrukturen, Risikofelder und organisatorische Vorsorge
Rolle von Beauftragten, Koordinatoren und Schnittstellenfunktionen im Betreiberprozess

Organisatorische Strukturierung von Aufgabenübertragung und Delegationsprozessen

Fachlich-organisatorische Grundsätze für Aufgabenübertragung, Rollenklärung und Dokumentation
Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Betreiberorganisation und Dienstleistern
Praktische Konsequenzen für Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Steuerung

Überblick über mögliche Folgen organisatorischer Mängel und Bedeutung präventiver Strukturen

Organisationsmängel und typische Risikofelder aus Unternehmenssicht
Persönliche Rollenverantwortung und Bedeutung klarer Aufgaben- und Schnittstellenregelungen
Mögliche Auswirkungen unklarer Organisations- und Dokumentationsstrukturen auf Unternehmen und handelnde Personen

Rolle der Dokumentation für Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Prüffähigkeit

Organisatorische Ansatzpunkte zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit und Dokumentationsqualität
Bedeutung strukturierter Betriebs- und Nachweisdokumentation
Praxisansätze für eine strukturierte, nachvollziehbare und fachlich belastbare Dokumentation

Referent:

Stefan Hovenbitzer
BAUAKADEMIE
Professional Development GmbH

Termine:

12.06.26, 09:00 - 16:15 Uhr
13.10.26, 09:00 - 16:30 Uhr

Dauer:

8 Lehrstunden

Gebühr:

445,00 € netto
529,55 € inkl. 84,55 € USt (19%)

Seminarort:

BAUAKADEMIE Berlin
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Tel.: 030 / 549975-0
Fax: 030 / 549975-19

E-Mail: bildung@bauakademie.de

Ansprech-partner:

Frau Antje Boy
Frau Gertrud Ranner

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Seminar zum Download:

VII-201.pdf